Notionのすすめ
Notionをご存じですか？これがなんと、タスク管理からメモ作成、データベースまで、一手間でできてしまうんです。ですから、あれもこれもと散らかってしまいがちな日々のタスクを、Notionでスッキリまとめてしまいましょう。それだけでなく、Notionはさらに面白いことができるんですよ！
Notionでできること: 仕事もプライベートも学びも楽しくなる！
1. タスク管理が楽しくなる
タスク管理って、正直少し面倒な部分もありますよね。しかし、Notionを使えば、進行中のプロジェクトや各タスクを簡単に追跡できます。全体の進行状況がひと目でわかるので、「あれ、このタスクってどこまで進んでいたっけ？」という心配も無用です。
2. メモを自由自在に作成
リッチテキストエディターを使えば、Notionで詳細なメモを自由に作成できます。画像やリンクも挿入できますので、アイデアが湧いた時でもすぐにメモが取れます。
3. データベースで情報整理
Notionのデータベース機能は、情報の整理や保管にとても便利です。表形式やカレンダー形式、ギャラリー形式など、目的に応じて最適な表示形式を選べます。情報を見やすく整理することができますね。
4. プロジェクト管理がラクラク
タスクや目標、デッドラインを一元管理できますから、チーム全体の進行状況を把握するのも容易になります。皆さんで一緒に仕事を進める時も、Notionがあれば何も心配いりません。
5. Notion AIでよりスマートに
Notion AIは人工知能を用いて、さらにスマートなタスク管理を実現します。大切な情報も見逃すことなく、スムーズなタスク管理が可能です。
なお、Notionは無料でも十分に活用できます。最大10人までの共同編集、アップロード容量5MB、そして間違って編集した場合でも過去7日間の編集履歴を保持してくれますので、安心してご利用いただけます。
つまり、Notionを使わない理由がないんです！こんなに便利なツール、使わない手はありませんよね。ぜひ一度、Notionを試してみてください。あなたの仕事も勉強も、きっともっと楽しくなるはずです。
情報をためる箱として使う
Notionを始めて使う方にとって、最初はその多機能性に圧倒されてしまうこともあるかもしれませんね。タスク管理からメモ作成、データベース構築まで、Notionにはたくさんの機能が詰まっています。しかし、全てを一度に試そうとすると、その使い方に迷ってしまうこともあるでしょう。
そんな時は、まずはNotionを「情報をためる箱」として利用することをおすすめします。
1. 情報の保存場所として
ミーティングの議事録やリサーチの結果、アイデアのメモなど、日々得る情報をNotionに保存してみましょう。リッチテキストエディターを使えば、テキストだけでなく画像やリンクも挿入可能です。また、マークダウン記法にも対応しているため、簡単に情報を整理できます。
2. データベースとして
Notionにはデータベース機能もあります。表形式、カレンダー形式、ギャラリー形式など、どんな情報も自由に整理できます。タスクの一覧やスケジュール、リソースのリストなど、必要な情報を一元管理するのに最適です。
始めのうちは、情報をためる場所としてNotionを使ってみて、その操作性や機能を少しずつ理解していくと良いですよ。あれもこれも一度に試そうとせず、まずは情報を保存し、整理するためのツールとして活用する。そうすることで、Notionの使い方が自然と身についてきます。
全ての機能を理解する必要はありません。「情報をためる箱」としてNotionを使い始めることで、少しずつその魅力を感じることができるでしょう。Notionを自分のペースで楽しむことが、最も効果的な使い方と言えるかもしれませんね。
全ての情報をNotionに！ストレスフリーな情報整理のススメ
情報を集めるのにTwitterやInstagram、TikTok、YouTube、ネット記事など色々なアプリやサービスを使っている皆さん、ちょっと手を止めて考えてみましょう。それぞれのアプリに保存した情報を後から見返すためには、そのアプリを開かなければなりませんよね。
でも、アプリを開くと、いつの間にか他の情報に目移りしてしまったり、予定していたことを忘れてしまったりすることってありませんか？特にSNSは中毒性があり、一度開くと時間があっという間に過ぎてしまいますよね。
そんなときには、Notionを情報整理の中心として活用してみませんか？
1. SNSの誘惑から解放
Notionなら、あとから見たい情報をすべて一箇所にまとめることができます。それぞれのアプリを開くことなく、集めた情報をすぐに確認できるんです。SNSの誘惑から解放され、必要な情報だけに集中できます。
2. 削除されたネット記事も安心
ネット記事をNotionに保存すると、その内容がNotionのページに自動的に書き起こされます。記事が後で削除されても、情報を失う心配がありません。
つまり、Notionを使うことで、あらゆるアプリの情報を一元化し、それぞれのアプリを開くときの誘惑や、ネット記事が削除されるリスクから解放されます。Notionで情報を一元管理すれば、必要な情報へスムーズにアクセスできるので、時間も労力も大幅に節約できます。
皆さんもNotionを情報の集約地として活用し、ストレスフリーな情報収集を体験してみてください。あなたの情報収集の方法が、きっと劇的に変わるはずですよ！
Notionで情報を一元管理！ 便利な使い方
皆さん、Notionへの情報保存はどうやっていますか？ 一度設定をしてしまえば、とっても簡単ですよ。iPhoneなら、シェア機能を使ってNotionに情報を送ればいいだけ。記事だろうがSNSの投稿だろうが、全てNotionに送れば、情報管理が一気に楽になります。
1. アイデアも全てNotionへ
思いついたアイデアも、すぐにNotionへ保存しましょう。必要なのはスマホだけ。紙とペンを探す必要もありません。思いついたらすぐにNotionへ保存することで、頭の中をスッキリさせることができます。
2. ショートカットでさらに便利に
さらにiPhoneユーザーには、もっと便利な使い方があります。それが「ショートカット」機能を使うこと。これを使えば、アイデアが浮かんだときの操作は、「スマホを開く→ショートカットを押す→書き込む」のみ。
これまで「スマホを開く→Notionアプリを探す→新しいページを開く→書き込む」という手順を踏んでいたとしたら、一手間減らすことができます。ただ一手間減っただけでも、これが意外と大きいんです！ アプリを探すストレスから解放されますよ。
ショートカット機能は、iPhoneの「設定」から簡単に設定できます。是非一度試してみてください。
Notionへの情報保存は、一度設定を済ませてしまえばあとは楽チン。どんな情報も、どんなアイデアも一元管理できるNotionをフルに活用しましょう！
さいごに
さて、ここまで色々とお話ししてきましたが、Notionを使い始めるときの第一歩は、まず「情報の収集箱」として活用することです。
色んな場所に散らばっていた情報を、Notion一つに集めて管理しましょう。そして、Notionを見るだけで全ての情報を思い出せるような環境を作り上げること。これがNotionの魅力ですし、Notionを使う上でまずやるべきことだと思います。
「情報が溢れる現代だからこそ、情報を効率的に管理する方法が必要」と感じているあなた。Notionを使ってみてはいかがでしょうか？ きっとあなたの情報管理が劇的に変わることでしょう。
これからもNotionを上手く使って、情報溢れる日々を楽しみましょう！